Как правильно расставить мебель в офисе?

Грамотная расстановка мебели в офисе повышает продуктивность работников. Она должна способствовать эргономичной организации пространства, делить его на зоны.

Как зонировать офисное пространство при помощи мебели?

Располагать меблировку нужно так, чтобы выделить рабочую, обеденную и коллективную зоны. Особое внимание уделяется первой, включающей рабочий стол, ПК, стеллажи. Именно здесь работники проводят большую часть времени, выполняют разнообразные задачи.

В обеденной зоне сотрудники принимают пищу, в офисе она должна быть непременно.

Что касается коллективной, то она предназначается для проведения переговоров.

Правила, которыми нужно руководствоваться при расстановке

Размещение мебели в офисе требует соблюдения определенных правил. Важно грамотно рассчитывать ширину прохода, чтобы у сотрудников была возможность спокойного перемещения по кабинету. Правильно располагать столешницы в отношении оконных проемов.

Выделите место под сплит-системы и обогревательные приборы, они должны располагаться на оптимальном расстоянии от работников.

Не стоит ставить рабочие столы рядом с выходами.

Наличие кондиционера в офисе обязательно для создания оптимального микроклимата.

Обставляем малогабаритное офисное помещение

Пример на фото наглядно демонстрирует удачное расположение мебели в офисе. Сложности нередко возникают с ее размещением в малогабаритном пространстве.

Если офис обладает прямоугольной конфигурацией, столы лучше всего поставить буквой П. Такой подход обеспечит свободное перемещение сотрудников. Допустимо расположение столешниц по кругу, так, чтобы центр оставался пустым. Важно, чтобы работники видели вход в помещение. За их спиной может быть стена либо заполненные документацией стеллажи.

При наличии всего четырех сотрудников размещайте столы наружными сторонами вплотную друг к другу. Обеспечить приватность каждого из работников можно за счет небольших по высоте экранов-перегородок.

Особое внимание уделите освещению – на каждом из столов непременно должен быть светильник с направленным освещением для комфортной трудовой деятельности. Днем можно ограничиться естественным освещением, с приходом вечера задействовать искусственное.

Полезные рекомендации

Размещение офисной мебели предполагает заботу о комфорте сотрудников. Есть важное условие – ее должна поставлять надежная компания, способная гарантировать прочность и долговечность столов, стульев и прочих предметов обстановки.

Не советуем ставить столы рядом с лестницами, избегайте их расположения под балками на потолке.

Проследите, чтобы стулья сотрудников не стояли спинка к спинке.

Для малогабаритных помещений лучше всего подходят столешницы прямоугольной конфигурации. Приветствуется использование мебели, обладающей скругленными краями. Столешницы L и U-образной формы занимают слишком много пространства.

Маленький офис можно обставить модульной мебелью. Ее преимущество заключается в легкости перестановки.

Еще один удачный вариант – столешницы откидного типа. Их в любой момент можно убрать, если работник, например, возьмет больничный лист.

Как располагать шкафы со стеллажами?

Правильно расположив шкафы в офисе, можно зонировать пространство. На первый план выходит эргономика. Если размеры офиса скромные, от громоздких конструкций разумнее отказаться.

В качестве зонирующего элемента чаще всего применяют стеллажи двустороннего типа. Их ставят по центру помещения, при этом они не препятствуют движению, обеспечивая оперативный доступ к документации.

Для скромных по размеру офисов также прекрасно подходят шкафы встроенного типа с различными по размеру полками, где можно разместить:

• принтеры;
• документацию;
• сейф;
• канцелярские принадлежности.

Шкаф, в котором сотрудникам предстоит хранить верхнюю одежду, лучше установить рядом со входом. Воздержитесь от приобретения громоздкой меблировки, исходите из количества работников, которые трудятся в офисе.

Что гласит фэншуй?

Множество людей, определяясь с планировкой офисного пространства, учитывают правила фэншуй. Они гласят, что столам работников не место в углах.

Важно, чтобы за спиной сидящего сотрудника не оказалось входа.

Расстановка столов, когда коллеги смотрят друг на друга, также считается неправильной. Как и на одной линии между входом и окнами.

Даже самое скромное по размеру помещение реально превратить в уютный офис. Это возможно за счет правильной расстановки мебели, освобождения проходов. Важно подумать об удобстве каждого из сотрудников. Если возможность самостоятельного подбора офисной мебели отсутствует, посоветуйтесь с дизайнером. Он поможет создать проект, выбрать удобные предметы обстановки. За счет этого реально добиться продуктивной работы персонала.

Что еще необходимо учитывать?

На одного человека должно приходиться минимум 4,5 кв. м.

При расстановке меблировки проконтролируйте, чтобы рабочие поверхности разделяло от 3 до 4 метров. Оптимальная дистанция между компьютерами – 1,2 метра.

Большой стол разделите за счет перегородок, имеющих высоту 1,5–2 метра. Желательно, чтобы световые лучи падали с левой стороны.

Если на столешнице будет стоять не только ПК, но и сканер, прочая оргтехника, требуется увеличение площади поверхности. У сотрудников должна быть возможность быстрой смены положения.

Индивидуальный подбор высоты рабочей поверхности гарантирует комфорт работникам.

Цели обстановки офиса мебелью на самом деле могут быть разными. Кому-то требуется создать кол-центр, где будет сидеть большое количество работников, а для кого-то в приоритете комфорт посетителей.

Одно из правил гласит о необходимости отказа от прямых линий.

Проходы между столешницами не должны быть слишком узкими – это чревато ограничением доступа, дискомфортом психологического характера.

В офисе не обойтись без шкафов под канцелярию. Размещайте все предметы так, чтобы они были в свободном доступе.

Стол руководителя поставьте на удалении от входа.

Специалисты в области дизайна придерживаются мнения, что «рабочий треугольник» является наиболее эффективным вариантом пространственной организации. Персонал будет трудиться с большей самоотдачей. Главное при размещении предметов обстановки – помнить об основных правилах эргономики.

«Рабочий треугольник» обычно формируют из письменного стола, шкафа для документов и вместительной тумбы.

Все рабочие места должны отвечать требованиям, связанным с безопасностью трудовой деятельности. Это означает, что за спиной сотрудников нет места меблировке с выдвигающимися ящиками.

Производителями офисной мебели предлагается большая линейка моделей. Это дает возможность создавать комфортные рабочие места, предусматривающие наличие не только стола, но и дополнительных полок, стеллажей.

Столы, например, предлагаются в разнообразных конфигурациях, среди них есть как стандартные, так и прямолинейные. Первый вариант более популярный. Фаворитами долгое время считаются серый и коричневый оттенки. Важно, чтобы у офисной меблировки были плавные линии, отсутствовали острые углы. Это поспособствует комфортному перемещению людей, находящихся в помещении.

Столешницы круглой формы олицетворяют творческую среду в сочетании с дружественной атмосферой.

Соблюдая простые правила, касающиеся расстановки офисной меблировки, можно не только преобразить пространство, придать ему эстетичный вид, но и сделать его максимально комфортабельным.